Technicienne ou technicien en organisation scolaire
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 8h à 16h
Échelle salariale: Échelons 1 à 11 (25,96$ à 33,58$)
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études ainsi que la programmation des cours d’été.
Attributions caractéristiques
La personne salariée confectionne les grilles d’horaire de l’école à l’aide de logiciel en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité́ du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire numérique à cette fin à l’aide du logiciel pédagogique COBA, elle s’assure de l’analyse des réponses, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille-horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; elle utilise un traitement de texte, des classeurs numériques, la suite Google, DASH, etc. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion, ou l’équivalent.
Avoir un grand sens de l’organisation.
Avoir cinq (5) années d’expérience pertinente dans le milieu de l’éducation ayant permis d’acquérir une discipline personnelle, un atout.
Connaître et être en mesure d’utiliser les outils technologiques propres au milieu scolaire : COBA, Charlemagne, Ariane, la suite Google, DASH et SRASL, un atout.
Un français écrit irréprochable est exigé.
Période d’affichage:
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur intérêt par courriel à rh@sdec.education, et ce, avant le 15 septembre 2024.